É terça-feira de uma semana qualquer, aproximadamente 10h da manhã, quando você decide que está na hora de começar a planejar o início daquele novo projeto ou produto. O que você faz?
Convidei 11 amigos do mundo Ágil para comentarem como geralmente iniciam projetos e produtos no contexto em que estão inseridos e o desafio foi sintetizar entre 1 e 2 minutos de áudio as atividades, fases ou técnicas que conduzem ao começarem uma nova iniciativa.
Confira a seguir as respostas em áudio de cada um dos convidados: (em ordem alfabética)
[…] a ideia principal é tornar explícito quais as expectativas de cada pessoa em relação ao projeto, qual o objetivo […] e junto com as pessoas que vão realizar o projeto construímos um novo objetivo, sobre o qual o time passa a se sentir parte. […] Com isso definimos os 3 milestones mais importantes.
Annelise Gripp, Coach, Intrutora e Consultora em Gestão de Projetos
[…] trazemos todas as pessoas que estarão comprometidas com o trabalho […] e começamos a levantar as funcionalidades e requisitos que precisaremos para atender aquela demanda. Nestas reuniões podemos trabalhar vários tipos de técnicas, como brainstorming e técnica dos 5 porquês… para extrair as necessidades do cliente.
[…] penso em todo o contexto em que o projeto está inserido, antes de decidir como prosseguir. […] Há quanto tempo o time está junto… quem serão os stakeholders… quão familiar com a tecnologia e com o negócio são essas pessoas… essas e outras variáveis entram na conta antes de decidir como começar o projeto.
[…] costumo fazer 2 movimentos: Um movimento de Divergência, pra que as pessoas coloquem suas expectativas e o que estão enxergando com relação ao objetivo daquele projeto […] e o movimento de Convergência, ou seja, chegar ao consenso quanto ao objetivo do desenvolvimento e a linha de corte para o backlog que será priorizado.
[…] fazemos reuniões de brainstorming envolvendo somente as pessoas necessárias […] Depois disso fazemos múltiplas rodadas até atender os requisitos de produto e tecnologia. Feito isso o time de design prototipa e fazemos testes de usabilidade frequentes […]
[…] primeiro colhemos todas as informações sobre a iniciativa… qual o objetivo, quais recursos disponíveis, qual o produto final proposto. […] o segundo passo seria ouvir todos os envolvidos e pegar as melhores ideias […] e depois acordar pontos de controle e monitoramento da iniciativa […]
Matheus Haddad, Co-Fundador da Webgoal e membro do Ateliê de Software
Buscamos identificar qual o é público alvo do produto e seus respectivos problemas a serem resolvidos. Mapeamos usando a técnica de personas. […] Em seguida criamos uma estratégia de implementação que nos permita lançar rapidamente uma primeira versão para aprender com o usuário final se estamos no caminho certo […] e utilizamos o conceito de MVP.
Manoel Pimentel, Agile Coach na Adaptworks e Chairman na Agile Alliance Brazil
[…] [em nível de portfólio] refinar o entendimento, mesmo que em alto nível, sobre onde a empresa irá investir. Isso significa que é preciso entender riscos arquiteturais […], e, principalmente, ter um cuidado em não reinventar a roda, ou seja, saber se aquele produto já não está contemplado de alguma forma na organização.
Um tipo de atividade que sempre faço é um Release Planning… é uma reunião na qual você produz um plano de entregas […] é essencial para alinhar as expectativas e entender o que será desenvolvido. A partir da execução do plano inicial, então, é possível responder outras perguntas importantes…
[…] o que a gente tem feito é o golden circle que traz um propósito para aquilo que estamos fazendo e tem sido bem legal para ajudar a engajar os servidores [públicos] que muitas vezes não estão muito motivados ou não sabem porque estão fazendo aquele projeto.
[falando de portfólio] Antes de começar precisamos entender o custo de atraso e os riscos do projeto […] Começando o projeto, então, vai depender um pouco em qual dos3 ambientes a empresa está inserida […] Antigamente me preocupava mais com a técnica de levantamento de requisitos, se a história estava bem escrita, mas atualmente me preocupo mais com o tamanho dos lotes e a dinâmica social da reunião.
Percebemos que alguns elementos são comuns em quase todas as respostas:
Envolvimentos das pessoas certas ou de todas as pessoas que estarão envolvidas com aquela iniciativa;
Entendimento do contexto do projeto – Justificativas; Motivadores; Problemas latentes; Custo do atraso;
Definição clara dos objetivos e propósito da iniciativa, envolvendo os interessados;
Estruturação da abordagem prática inicial com definição das prioridades e do MVP para experimentações.
Muito obrigado aos colegas que aceitaram participar, contribuindo com suas experiências e ideias! Vlw!
E você? O que tem feito para iniciar projetos, produtos e iniciativas no seu ambiente de trabalho? Compartilhe também!
[…] a ideia principal é tornar explícito quais as expectativas de cada pessoa em relação ao projeto, qual o objetivo […] e junto com as pessoas que vão realizar o projeto construímos um novo objetivo, sobre o qual o time passa a se sentir parte. […] Com isso definimos os 3 milestones mais importantes.
[…] trazemos todas as pessoas que estarão comprometidas com o trabalho […] e começamos a levantar as funcionalidades e requisitos que precisaremos para atender aquela demanda. Nestas reuniões podemos trabalhar vários tipos de técnicas, como brainstorming e técnica dos 5 porquês… para extrair as necessidades do cliente.
[…] penso em todo o contexto em que o projeto está inserido, antes de decidir como prosseguir. […] Há quanto tempo o time está junto… quem serão os stakeholders… quão familiar com a tecnologia e com o negócio são essas pessoas… essas e outras variáveis entram na conta antes de decidir como começar o projeto.
[…] costumo fazer 2 movimentos: Um movimento de Divergência, pra que as pessoas coloquem suas expectativas e o que estão enxergando com relação ao objetivo daquele projeto […] e o movimento de Convergência, ou seja, chegar ao consenso quanto ao objetivo do desenvolvimento e a linha de corte para o backlog que será priorizado.
[…] fazemos reuniões de brainstorming envolvendo somente as pessoas necessárias […] Depois disso fazemos múltiplas rodadas até atender os requisitos de produto e tecnologia. Feito isso o time de design prototipa e fazemos testes de usabilidade frequentes […]
[…] primeiro colhemos todas as informações sobre a iniciativa… qual o objetivo, quais recursos disponíveis, qual o produto final proposto. […] o segundo passo seria ouvir todos os envolvidos e pegar as melhores ideias […] e depois acordar pontos de controle e monitoramento da iniciativa […]
Buscamos identificar qual o é público alvo do produto e seus respectivos problemas a serem resolvidos. Mapeamos usando a técnica de personas. […] Em seguida criamos uma estratégia de implementação que nos permita lançar rapidamente uma primeira versão para aprender com o usuário final se estamos no caminho certo […] e utilizamos o conceito de MVP.
[…] [em nível de portfólio] refinar o entendimento, mesmo que em alto nível, sobre onde a empresa irá investir. Isso significa que é preciso entender riscos arquiteturais […], e, principalmente, ter um cuidado em não reinventar a roda, ou seja, saber se aquele produto já não está contemplado de alguma forma na organização.
Um tipo de atividade que sempre faço é um Release Planning… é uma reunião na qual você produz um plano de entregas […] é essencial para alinhar as expectativas e entender o que será desenvolvido. A partir da execução do plano inicial, então, é possível responder outras perguntas importantes…
[…] o que a gente tem feito é o golden circle que traz um propósito para aquilo que estamos fazendo e tem sido bem legal para ajudar a engajar os servidores [públicos] que muitas vezes não estão muito motivados ou não sabem porque estão fazendo aquele projeto.
[falando de portfólio] Antes de começar precisamos entender o custo de atraso e os riscos do projeto […] Começando o projeto, então, vai depender um pouco em qual dos 3 ambientes a empresa está inserida […] Antigamente me preocupava mais com a técnica de levantamento de requisitos, se a história estava bem escrita, mas atualmente me preocupo mais com o tamanho dos lotes e a dinâmica social da reunião.
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