{"id":3211,"date":"2018-08-21T05:46:43","date_gmt":"2018-08-21T08:46:43","guid":{"rendered":"https:\/\/rafaelbuzon.com\/site\/?p=3211"},"modified":"2018-08-21T05:46:43","modified_gmt":"2018-08-21T08:46:43","slug":"todoist-inbox-calendar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rafaelbuzon.com\/site\/2018\/08\/21\/todoist-inbox-calendar\/","title":{"rendered":"TODOIST + INBOX + CALENDAR"},"content":{"rendered":"<p>Desenvolvi uma rotina particular de gest\u00e3o das atividades inspirado pelo livro\u00a0<em>Get Things Done<\/em>\u00a0(GTD) usando tr\u00eas ferramentas como base: <strong>Todoist, Inbox e o Google Calendar<\/strong>. Neste post vou mostrar como lido com as tarefas e os conceitos que busco seguir para aumentar minha produtividade.<\/p>\n<h3>Todoist<\/h3>\n<div>Acredito que eu j\u00e1 esteja usando o\u00a0<a title=\"\" href=\"https:\/\/todoist.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Todoist<\/a>\u00a0h\u00e1 uns 4 ou 5 anos e minha rela\u00e7\u00e3o com a ferramenta tem sido muito eficaz. H\u00e1 uns 3 anos pago a vers\u00e3o premium que habilitou funcionalidades que hoje s\u00e3o imprescind\u00edveis pra mim.<\/div>\n<div><\/div>\n<div>No Todoist eu re\u00fano TUDO o que tenho que fazer, seguindo a recomenda\u00e7\u00e3o do GTD para se ter as atividades centralizadas todas num \u00fanico lugar. J\u00e1 houve \u00e9poca em que eu tinha atividades espalhadas em outlook, gmail, post-its, Trello, papel com as prioridades do dia, planilhas, etc. Essa dispers\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es me gerava ansiedade e aquele sentimento de que estava sempre esquecendo de alguma coisa (e estava).<\/div>\n<div><\/div>\n<div>Ao inserir uma nova atividade na ferramenta \u00e9 importante garantir que ela tenha as marca\u00e7\u00f5es de\u00a0<em>alertas, datas, recorr\u00eancia, prioridade, label\u00a0<\/em>e<em> projeto<\/em>, de forma que eu possa\u00a0<span style=\"text-decoration: underline;\">ser lembrado<\/span>\u00a0no momento certo ou que ela\u00a0<span style=\"text-decoration: underline;\">apare\u00e7a nos filtros<\/span>\u00a0apropriados. Assim eu mantenho minha mente livre para a realiza\u00e7\u00e3o das atividades, pois passei a confiar nesta rotina composta pelo ferramental e pelos h\u00e1bitos.<\/div>\n<div><\/div>\n<div><a href=\"https:\/\/rafaelbuzon.com\/site\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screen-Shot-2018-08-18-at-09.57.20.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3212 size-medium\" src=\"https:\/\/rafaelbuzon.com\/site\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screen-Shot-2018-08-18-at-09.57.20-460x423.png\" alt=\"\" width=\"326\" height=\"300\" \/><\/a><\/div>\n<div>\n<h3>Inbox<\/h3>\n<div>Sei que o Gmail melhorou sua interface, mas desde que saiu o INBOX eu me dei bem com ele. O que mais gosto em usar o INBOX \u00e9:<\/div>\n<div>\n<ul>\n<li><strong>Agrupamento por tipo de e-mail<\/strong>: Isso facilita passar os olhos pelos itens agrupados e decidir se quero ver algum ou excluir todo o conjunto. Bem pr\u00e1tico;<\/li>\n<li><strong>Adiar e-mails<\/strong>: Quando preciso lidar com um e-mail, mas n\u00e3o necessariamente naquele momento, eu simplesmente postergo para uma data futura e nem coloco isso como atividade no Todoist, pois sei que o INBOX retornar\u00e1 o item para minha caixa de entrada naquela data escolhida;<\/li>\n<li><strong>Marcar como conclu\u00eddo<\/strong>: Na \u00e9poca curti muito a ideia de deslizar o e-mail (no mobile) para a direita e marc\u00e1-lo como conclu\u00eddo. Na web \u00e9 clicando no \u00edcone de <em>check-mark<\/em>. (Sentimento de realiza\u00e7\u00e3o \ud83d\ude42 )<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/rafaelbuzon.com\/site\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screen-Shot-2018-08-18-at-10.26.16.png\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-3213\" src=\"https:\/\/rafaelbuzon.com\/site\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screen-Shot-2018-08-18-at-10.26.16-460x180.png\" alt=\"\" width=\"460\" height=\"180\" \/><\/a><\/p>\n<h3>Calendar<\/h3>\n<div>Com o Google Calendar, ent\u00e3o, fecho minhas 3 principais ferramentas. Uso os recursos b\u00e1sicos de qualquer calend\u00e1rio, recorr\u00eancias, cores para separar visualmente compromissos particulares, igreja, consultoria e outros.<\/div>\n<div><\/div>\n<\/div>\n<div><a href=\"https:\/\/rafaelbuzon.com\/site\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screen-Shot-2018-08-18-at-10.32.15.png\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-3214\" src=\"https:\/\/rafaelbuzon.com\/site\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screen-Shot-2018-08-18-at-10.32.15-460x263.png\" alt=\"\" width=\"460\" height=\"263\" \/><\/a><\/div>\n<div>\n<hr \/>\n<h2>Algumas dicas<\/h2>\n<h3>Marca\u00e7\u00f5es e Filtros<\/h3>\n<div>No Todoist, uma coisa particular que cada um acaba desenvolvendo com a ferramenta \u00e9 como fazer as marca\u00e7\u00f5es. Alguns utilizar\u00e3o\u00a0<em>labels<\/em>\u00a0outros usar\u00e3o o recurso de\u00a0<em>projetos<\/em>, mas usar um ou outro n\u00e3o vai influenciar muito na efici\u00eancia da gest\u00e3o das atividades.<\/div>\n<div><\/div>\n<div>Entretanto, as principais marca\u00e7\u00f5es que funcionam pra mim s\u00e3o:<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div>\n<ul>\n<li><strong>Recorr\u00eancia<\/strong>: Eu abuso das atividades recorrentes. Tenho atividades se repetindo diariamente, a cada 2 dias, a cada semana e mensais. Algumas j\u00e1 est\u00e3o at\u00e9 incorporadas na minha rotina que nem preciso olhar a ferramenta para lembrar de faz\u00ea-las, mas as mantenho l\u00e1 s\u00f3 pelo prazer de marcar como conclu\u00eddas \ud83d\ude42 \u2014 \u00d3timo recurso para quem quer criar novos h\u00e1bitos, como ler ou fazer postagens nas redes sociais.<\/li>\n<li><strong>Prioridade 01 e 02<\/strong>: Tenho filtros criados para as atividades mais importantes. Elas geralmente n\u00e3o tem datas associadas, mas s\u00e3o aquelas que preciso fazer em breve e que precisam estar no meu radar. Por isso precisam ser f\u00e1ceis de acessar. Neste filtro misturam-se atividades de todos os tipos e projetos.<\/li>\n<li><strong>Alguns labels<\/strong>: Alguns <em>labels<\/em> me ajudam a separar algumas atividades que n\u00e3o s\u00e3o nem prioridade e nem tem datas espec\u00edficas, como &#8220;comprar&#8221; e &#8220;em tr\u00e2nsito&#8221;, que uso sempre que estou no mercado ou tenho algum tempo dispon\u00edvel em tr\u00e2nsito.<\/li>\n<\/ul>\n<div>\n<h3>Disciplina<\/h3>\n<\/div>\n<div>T\u00e3o importante quanto os recursos das ferramentas \u00e9 a disciplina de acesso e gerenciamento que voc\u00ea precisa desenvolver. Veja alguns exemplos de como tenho administrado meu trabalho:<\/div>\n<\/div>\n<div>\n<ul>\n<li><strong>Inbox e Todoist vazios<\/strong>: No final do dia eu preciso estar tanto com os e-mails lidos, respondidos ou endere\u00e7ados, ou seja, postergados ou com uma atividade criada a respeito. Assim garanto que a concorr\u00eancia das prioridades aconte\u00e7a tudo no mesmo lugar;<\/li>\n<li><strong>Acesso di\u00e1rio<\/strong>: Diariamente eu direciono as aten\u00e7\u00f5es \u00e0 realiza\u00e7\u00e3o dos itens que est\u00e3o em\u00a0<em>Today<\/em>\u00a0(Hoje). Tamb\u00e9m passo os olhos e fa\u00e7o algo de Prioridade 01 e pelo menos passo os olhos nas atividades de Prioridade 2. Outras prioridades eu vejo 1 vez por semana pelo menos;<\/li>\n<li><strong>Refinamento da organiza\u00e7\u00e3o<\/strong>: No final de cada dia tamb\u00e9m reviso minhas anota\u00e7\u00f5es e marca\u00e7\u00f5es para ver se preciso criar atividades ou re-agendar outras. A organiza\u00e7\u00e3o por Projetos me ajuda com isso, pois vejo e organizo as atividades focando num determinado contexto.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/rafaelbuzon.com\/site\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screen-Shot-2018-08-18-at-10.37.54.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-thumbnail wp-image-3215 alignnone\" src=\"https:\/\/rafaelbuzon.com\/site\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screen-Shot-2018-08-18-at-10.37.54-150x150.png\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" \/><\/a> <a href=\"https:\/\/rafaelbuzon.com\/site\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screen-Shot-2018-08-18-at-10.38.32.png\">\u00a0\u00a0<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-thumbnail wp-image-3216 alignnone\" src=\"https:\/\/rafaelbuzon.com\/site\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screen-Shot-2018-08-18-at-10.38.32-150x150.png\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" \/><\/a><\/p>\n<hr \/>\n<p>E voc\u00ea, o que usa de ferramentas, t\u00e9cnicas e h\u00e1bitos para gerir suas atividades?<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Desenvolvi uma rotina particular de gest\u00e3o das atividades inspirado pelo livro\u00a0Get Things Done\u00a0(GTD) usando tr\u00eas ferramentas como base: Todoist, Inbox e o Google Calendar. 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Todoist Acredito<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3217,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[62],"tags":[68],"class_list":["post-3211","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ferramentas","tag-produtividade"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/rafaelbuzon.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3211","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/rafaelbuzon.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/rafaelbuzon.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rafaelbuzon.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rafaelbuzon.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3211"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/rafaelbuzon.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3211\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rafaelbuzon.com\/site\/wp-json\/"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/rafaelbuzon.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3211"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/rafaelbuzon.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3211"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/rafaelbuzon.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3211"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}